Ihre digitale Finanzbuchhaltung

Ihre digitale Finanzbuchhaltung

Finanzbuchhaltung als Grundlage für Ihre Unternehmensführung.

Die Finanzbuchhaltung stellt die Grundlage der steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Beurteilung Ihres Unternehmens dar. Daher kann nur eine qualitativ hochwertige und somit aussagekräftige Finanzbuchaltung Grundlage für Ihre unternehmerischen Entscheidungen sein. Dies ist unser Anspruch an die Finanzbuchhaltung, den wir Tag für Tag für Sie umsetzen.

Um die Qualität Ihrer betriebswirtschaftlichen Auswertungen noch zu steigern empfehlen wir die Einrichtung einer Kostenrechnung. Dabei unterstützen wir Sie bereits in der Phase der Entwicklung der Kostenrechnungsstruktur. Welche Aussagekraft benötigen Sie wirklich? Denn zu viele Zahlen steigern nicht die Aussagekraft einer Auswertung, auf den Inhalt kommt es an. Daher begeleiten wir Sie von Anfang an und entwickeln die Kostenrechnung mit Ihnen ständig weiter, so dass auch die Veränderungen in Ihrem Unternehmen zeitnah in Ihren Auswertungen abgebildet werden.

Wir können Ihnen verschiedene Möglichkeiten des Datenaustauschs anbieten:

  • voll elektronische / digitale Buchhaltung – Sie stellen uns Ihre Belege und  Unterlagen in elektronischer Form zur Verfügung. Ausdrucken bereits elektronischer Dokumente entfällt vollständig, ein Upload via E-Mail-Weiterleitung ist bei uns Standard. Ein Scanner für die wenigen Papierbelege genügt, auch bieten wir Ihnen eine Scan-APP mit automatischem Upload kostenfrei an. Über das gesichertes Portal „DATEV Unternehmen online“ (DUO) können Sie Ihre Belege jederzeit für die nächsten 10 Jahre einsehen. Sie erhalten Zugang sowohl mit Windows- als auch mit Apple-Rechnern mit dem Medium „Smartcard + Kennwort“ oder „SmartLogin via App“.
    Die Originalbelege bleiben stets bei Ihnen im Unternehmen und sind durchgängig in Ihrem alleinigen Zugriff.
    Die Bankumsätze stellt uns Ihre Bank über das Rechenzentrum der DATEV unmittelbar und absolut sicher zur Verfügung.
  • In Ausnahmefällen erfolgt die Buchhaltung noch althergebracht:
    • per klassische Pendelordner – Sie stellen uns monatlich (ggf. je Quartal) Ihre Unterlagen in Papierform zur Verfügung.
    • per klassische Pendelordner in Verbindung mit elektronischen Bankauszügen Sie stellen uns Ihre Unterlagen in Papierform zur Verfügung, die Bankumsätze stellt uns Ihre Bank kennwortgeschützt unmittelbar zur Verfügung.

Auch auf dem umgekehrten Weg bieten wir Ihnen mehrere Möglichkeiten an, selbstverständlich auch parallel

  • Sie erhalten Ihre Auswertungen per Email als pdf-Datei mit (ausschließlich) verschlüsselter Sicherheits-Email.
  • Sie können Ihre Auswertungen im geschützten Portal „DATEV Unternehmen online“ (DUO) einsehen. Mit dem Controlingreport comfort bieten sich viele Möglichkeiten mehr als mit der statischen BWA. In DUO besteht auch die Möglichkeit über die Offene-Posten-Liste oder über die digitalen Rechnungen Zahlungsaufträge zu generieren und diese als DTAUS-Datei an Ihre Bank zu senden.

 

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